Mitarbeiterfotos für das ganze Team – so läuft der Termin

Eine Teamseite mit uneinheitlichen Portraits wirkt schnell zusammengewürfelt: hier ein Urlaubsfoto, dort ein Handybild vor der Bürowand, daneben ein Studioportrait von vor acht Jahren. Einheitliche Mitarbeiterfotos lösen das – und sie lassen sich mit etwas Planung an einem einzigen Termin umsetzen.

Der Raum

Für Portraits reicht ein Besprechungsraum oder eine ruhige Ecke mit etwas Platz. Ich bringe ein mobiles Studio-Setup mit Licht und Hintergrund mit. Wichtig sind nur: Strom, ein Tisch für die Technik und möglichst wenig Durchgangsverkehr.

Der Zeitplan

Am besten funktioniert eine Liste mit festen Zeitfenstern pro Person oder pro Abteilung. So wird niemand lange aus dem Arbeitstag herausgeholt, und Termine wie Kundengespräche lassen sich einplanen. Für ein Portrait mit mehreren Varianten reichen meist wenige Minuten pro Person.

Kleidung

• Einheitlich, aber nicht uniform: Legen Sie fest, ob eher formell oder eher locker – den Rest entscheidet jede Person selbst.
• Einfarbige Stoffe wirken ruhiger als feine Muster und große Logos.
• Eine Alternative mitbringen, etwa mit und ohne Sakko.

Einwilligungen

Für Bilder von Mitarbeitenden brauchen Sie in der Regel eine schriftliche Einwilligung zur Nutzung. Am einfachsten wird sie vor dem Termin eingesammelt. Wer nicht fotografiert werden möchte, wird es auch nicht.

Neue Kolleginnen und Kollegen

Teams verändern sich. Damit neue Portraits später zur bestehenden Teamseite passen, halte ich Licht, Hintergrund, Ausschnitt und Bearbeitung fest. Neuzugänge können so auch Monate später im gleichen Look fotografiert werden.

Teamfotos und Arbeitsalltag

Wenn der Termin ohnehin stattfindet, lohnt es sich, ihn zu erweitern: Gruppenbilder in kleinen Teams und ein paar Arbeitssituationen ergänzen die Portraits um Bilder für Karriereseite, LinkedIn und Präsentationen.

Nach dem Termin

Innerhalb einer Woche erhalten Sie die bearbeiteten Portraits – einheitlich, in hoher Auflösung für Druck und optimiert für Website, LinkedIn und E-Mail-Signatur.

Wenn Sie Mitarbeiterfotos für Ihr Team in Hamburg planen, schreiben Sie mir die ungefähre Anzahl der Personen und Ihren Wunschzeitraum. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden.